Corporate Governance

Compliance Management

System RUTRONIK´s Compliance liegt in der Verantwortung der Geschäftsführung. Die globale Rechts- und Compliance-Abteilung ist daher unmittelbar dem COO unterstellt. Unser Compliance Management System besteht aus sämtlichen Maßnahmen, welche immer weiter ausgebaut und dem aktuellen Recht und Gesetz angepasst werden. Denn wir möchten sicherstellen, dass unser Geschäft stets im vollen Umfang mit Recht und Gesetz sowie internen Prinzipien im Einklang steht. Zudem möchten wir eine Compliance Kultur innerhalb des Unternehmens schaffen. Diese ist stets besonders wichtig, denn nur eine von unseren Mitarbeitenden gelebte Compliance ist wahre Compliance.

Exzellenz, Leistung, Verlässlichkeit und Integrität sind als zentrale Elemente fest in unserem Selbstverständnis verankert. Sie bilden die Grundlage unserer Geschäftstätigkeit und stellen wichtige Säulen unseres Umgangs miteinander dar.

Unsere Verantwortung für ein respektvolles Miteinander

In unseren Geschäftsbeziehungen und in unserem Arbeitsalltag stehen wir für ein respektvolles Miteinander ein. Die Einhaltung der Menschenrechten haben für uns dabei oberste Priorität. Außerdem stehen wir für Chancengleichheit ein und distanzieren uns von jeglicher Form der Diskriminierung.

Denn als Unternehmen mit einem globalen Fußabdruck und weltweiten Standorten wissen wir, dass kulturelle und gesellschaftliche Vielfalt unseren geschäftlichen Alltag bereichern und wir durch interdisziplinäre Teams gemeinsam wachsen, um mit und voneinander zu lernen. Unsere Mitarbeitenden bilden die langfristige Basis für den Erfolg von Rutronik. Gemeinsam schaffen wir ein respektvolles Arbeitsumfeld und sorgen für nachhaltig erfolgreiche und angenehme Arbeitsbedingungen.

Lesen Sie unseren Code of Conduct, um mehr über unseren Verhaltenskodex zu erfahren.

Code of Conduct

Verhaltensleitfaden der Rutronik-Gruppe

Exzellenz, Leistung, Verlässlichkeit und Integrität: Das sind die zentralen Elemente unseres Selbstverständnisses.                                                      Sie bilden die Grundlage für unsere Geschäftstätigkeit und bestimmen unser Verhalten, das zu jeder Zeit verantwortungsbewusst, ethisch einwandfrei und rechtmäßig ist.

Lesen Sie hier den gesamten Verhaltensleitfaden der Rutronik-Gruppe.

 

Hinweisgebersystem

In unserem Portal können Sie schnell und einfach Hinweise zu Verstößen melden, die die Rutronik-Gruppe betreffen.                    Hinweise sind insbesondere für die nachfolgenden Kategorien sowie weitere Regelverstöße vorgesehen

  • Interessenkonflikte,
  • Korruption und Bestechung,
  • Finanzdienstleistungen, Finanzprodukte und Finanzmärkte,
  • Verhütung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung,
  • Produktsicherheit und -konformität,
  • Umweltschutz,
  • Verstoß gegen den Code of Conduct
  • Sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz
  • Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten
  • Sicherheit von Netz- und Informationssystemen, sowie
  • Wettbewerbsrecht.

 

 

FAQ ZUM HINWEISGEBERSYSTEM

Was ist zu tun, wenn es zu einem Compliance Verstoß kommt?

Bitte melden Sie einen (möglichen) Compliance Verstoß über einen der nachfolgenden Kanäle: per E-Mail (unter whistleblower@rutronik.com ), Post, Telefon oder über das unabhängige Hinweisgebersystem der Rutronik (unter https://rutronik.integrityline.com/ ).

Wer kann Meldungen abgeben?

Jeder. (Mögliche) Verstöße und Hinweise können von jedem Mitarbeitenden der Rutronik Gruppe und auch von Organisationen außerhalb von Rutronik gemeldet werden.

Reicht ein Verdacht schon für eine Meldung?

Ja. Jede Meldung wird von unserer Hinweisgeber-Einheit entgegengenommen, die dann prüft, wie weiter zu verfahren ist.

Sind anonyme Meldungen möglich?

Ja. Die Meldungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt und können auch ohne Nennung des Namens abgegeben werden.

Was passiert mit meiner Meldung, wenn sie geprüft wurde?

Nach Prüfung der Meldung, kann unsere Hinweisgeber-Einheit den Vorgang selbst bearbeiten, an eine andere zuständige Fachabteilung im Unternehmen zur Bearbeitung und Sachaufklärung oder an eine zuständige Behörde weiterleiten. Sofern es uns möglich und rechtlich erlaubt ist, werden wir Sie innerhalb von drei Monaten über ergriffene Maßnahmen informieren – auch, wenn die Sachaufklärung bis dahin noch nicht abgeschlossen sein sollte.

Bin ich als Hinweisgeber geschützt?

Ja, Rutronik toleriert keinerlei Vergeltungsmaßnahmen! Personen, die im guten Glauben Meldungen einreichen, werden dafür nicht bestraft.


Grundsatzerklärung

"Wir von Rutronik – als Unternehmen mit einer langen Tradition im globalen Kontext – betrachten es als unsere Verantwortung, einen nachhaltigen Beitrag zur globalen Vernetzung und Entwicklung zu leisten. Über 50 Jahre hinweg haben wir unser Unternehmen aufgebaut und dabei stets die Bedeutung einer verantwortungsbewussten Geschäftsführung erkannt. Wir sehen es als unsere Pflicht und Verantwortung, einen aktiven Beitrag zur Förderung und zum Schutz der Menschen- und Umweltrechte zu leisten. Mit unserer Grundsatzerklärung gehen wir einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung einer verantwortungsvollen Zukunft mit einheitlichen Standards.“


Nachhaltigkeit

Technischer Fortschritt und Umweltschutz gehen Hand in Hand. Ein verantwortungsvoller und schonender Umgang mit der Umwelt und natürlichen Ressourcen ist integraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.

Technischer Fortschritt und Umweltschutz

Wir zeigen mit der erfolgreichen Erschließung neuer Märkte, dass sich technischer Fortschritt und Umweltverträglichkeit nicht ausschließen, sondern perfekt ergänzen. Da wir die Bedürfnisse der Industrie genau kennen und auf eine konsequente Kundenorientierung setzen, richten wir unser Produktportfolio dementsprechend aus. Dadurch stehen mittlerweile Komponenten zur Verfügung, die ökologische Aspekte über den gesamten Produktzyklus ökologische Aspekte hineweg einbeziehen. Mit entsprechenden Bauteilen unterstützen wir so unsere Kunden, um energieeffiziente Geräte und Anwendungen zu entwickeln, die beispielsweise die EU-Ökodesign-Richtlinie erfüllen.

Die Anforderungen an Produkte aus der Perspektive des Umweltschutzes sind in den vergangenen Jahren stark gestiegen. Normen und Regelungen wie RoHS, das EU-Chemikalienrecht REACH, die EU-Ökodesign-Richtlinie und internationale Regelungen wie die China-RoHS, TSCA, Proposition 65 list sind hier zu nennen. Aber auch Themen wie IMDS, Conflict Minerals, WEEE, ELV und SVHCs sind für uns keine Fremdworte. Unser Team aus Experten steht unseren Kunden immer beratend zur Seite und weist auf besondere Merkmale bei den Produkten hin.

Wir haben außerdem bereits vor über 20 Jahren in ein umfassendes Umweltschutz-Management investiert, um auch im Bereich Logistik unseren Beitrag zum Umweltschutz zu leisten. Dieses System ist nach der DIN ISO 14001 zertifiziert. Darüber hinaus setzen wir auf effiziente und automatisierte Prozesse und auf einen möglichst reduzierten Einsatz von Verpackungsmaterialien. Dabei stellen wir durch unser ESD- / Dry-Pack-Verpackungssystem sicher, dass keine Beschädigungen an der Ware entstehen.

Nachhaltige Geschäftsbeziehungen durch grenzenloses Vertrauen

Think global, act local

Wir denken global vernetzt und orientieren uns gleichzeitig stärker an den jeweiligen regionalen Märkten, um noch besser für unsere Kunden da sein zu können. Deshalb verstärken wir unsere regionale Marktpräsenz, unter anderem durch den Aufbau von Field Application Engineering- und Produkt Marketing-Kompetenz unserer Niederlassungen weltweit.

Supplier Management

Wir streben eine enge, langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit seinen Herstellern an. Unser Portfolio umfasst innovative Produkte namhafter, weltweit führender Hersteller. Wir haben für jedes Produkt zwei oder mehr Hersteller im Programm, um Ihnen Alternativen zu bieten und eine umfassende Auswahl zu ermöglichen. Zusätzlich betrachten wir unser Breitbandsortiment als Beitrag zum Umweltschutz: Je mehr Komponenten aus einem Kanal bezogen werden, desto weniger Transportaufkommen ist nötig und umso besser ist man in der Lage, die Komponenten möglichst optimal aufeinander abzustimmen.


Qualitätsmanagement mit System

Qualität macht keine Kompromisse

Unser zertifiziertes Integriertes Managementsystem (IMS) unterstützt die weltweite Zusammenarbeit aller Bereiche und Abteilungen von Rutronik. Unser IMS umfasst Qualität – Umweltschutz – Arbeitssicherheit - Informationssicherheit und wird jährlich nach den internationalen Normen ISO9001, ISO14001, ISO45001 und ISO27001 auditiert. Zusätzlich geben Ihnen die Zertifizierungen unserer ESD-Schutzmaßnahmen und unseres Dry-Pack-Verpackungssystems (J-STD 033B.1, J-STD 020D und JEP 113-B) die Sicherheit, keine beschädigten Bauteile zu erhalten.

Sicherheit kennt keine Grenzen

Das umfangreiche Arbeitsschutz-Managementsystem von Rutronik ermittelt unter anderem das Gefährdungs- und Risikopotential, trifft Vorsorgemaßnahmen und -einrichtungen zur Unfallverhütung und kümmert sich um präventive Gesundheitsvorsorge. Dabei wollen wir bei Rutronik die gesetzlichen Verpflichtungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen. Unsere Beauftragten für Brandschutz und Arbeitssicherheit übernehmen vor Ort wichtige Aufgaben der Prävention und leisten Hilfe im Notfall.

Umweltschutz kennt keine halben Sachen

Unser Umweltschutz-Managementsystem ist nach der Norm ISO14001 zertifiziert. Dabei haben wir uns hohe Ziele gesteckt. Die Reduzierung der Umweltbelastung auf ein Minimum ist eines davon. Dazu gehört auch, unsere Kunden bezüglich ihrer Umweltziele zu unterstützen. Dabei gehen wir mit gutem Beispiel voran: Wir statten unsere Büros mit energiesparender LED-Beleuchtung aus und haben unser Rechenzentrum auf energieeffiziente Server der neuesten Generation umgerüstet. Außerdem haben wir eine Solaranlage auf unserem Zentrallager installiert und führen Abfallstoffe der Wiederverwendung zu.

Hohe Produktqualität für Ihre Zufriedenheit.

Unsere Wettbewerbsfähigkeit können wir nur auf Basis von hochwertigen und innovativen Produkten erhalten und steigern. Produktänderungen (PCNs) werden in einem standardisierten Ablauf aufbereitet und an die betroffenen Kunden kommuniziert. Starke Partnerschaften mit führenden Herstellern garantieren hohe Verfügbarkeit, höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit und sorgen für dauerhaften Technologievorsprung. Durch ständige Lieferantenbewertung stellen wir sicher, dass die Ansprüche unserer Kunden erfüllt werden.

Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf.

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