Datenschutzerklärung

Stand: April 2025

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Datenschutz hat eine hohe Bedeutung für die Geschäftsleitung der Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH (nachfolgend Rutronik genannt). Daher hat die Rutronik zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um einen umfassenden Schutz Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dazu gehört u. a. das zertifizierte Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO27001:2016. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für die Rutronik geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Bitte beachten Sie, dass die Inhalte dieser Datenschutzerklärung stets nur in der Version mit dem o. g. Stand zum Zeitpunkt Ihres Besuchs gültig sind. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Dies ist ebenfalls der Fall, wenn wir Funktionen hinzufügen oder weitere Anbieter einsetzen. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Webseite.

 

1.    Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH
Industriestraße 2 | D-75228 Ispringen

Telefon: +49 (0) 72 31 / 801 0 | Fax: +49 (0) 72 31 / 822 82 | E-Mail: rutronik@rutronik.com

2.    Allgemeine Informationen

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Auf unserer Webseite erfassen wir Daten von Ihnen auf verschiedene Arten. Einerseits teilen Sie uns diese über das Kontaktformular mit. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Zustimmung im Consent-Manager beim Besuch unserer Website durch unsere Analyse-Tools erfasst. Dabei handelt es sich hauptsächlich um technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.
 

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Einen Teil Ihrer Daten erheben wir für die Gewährleistung einer fehlerfreien Bereitstellung unserer Webseite. Mithilfe anderer Daten analysieren wir Ihr Nutzerverhalten, um Ihnen z. B. besondere Services anbieten zu können.
 

Speicherdauer

Sofern innerhalb der Datenschutzerklärung keine spezifische Speicherdauer angegeben wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung nicht mehr besteht. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen stellen oder Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden wir Ihre Daten löschen, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen. Ein solcher Grund könnte beispielsweise steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen sein. Sollte ein solcher Grund vorliegen, erfolgt die Löschung nach Wegfall des Grundes.
 

Kontaktmöglichkeiten

Sollten Sie Fragen haben, oder eines Ihrer Betroffenenrechte geltend machen wollen, können Sie sich jederzeit gerne an uns per E-Mail wenden an: dsb@rutronik.com

3.    Externes Hosting unserer Webseite

Die Webseite wird nicht von der Rutronik selbst gehostet, sondern von einem externen Dienstleister. Für das Hosting unserer Webseite nutzen wir die Dienste der Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn (folgend Telekom). 

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Die Telekom verarbeitet unsere Kundendaten weisungsgebunden in unserem Auftrag und hat sich zu einem vertrauensvollen und DS-GVO konformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten verpflichtet. Dies stellen wir durch einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag (folgend AVV) mit der Telekom sicher. 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung der Telekom erhalten Sie unter: https://www.telekom.de/ueber-das-unternehmen/datenschutz#fragen-und-antworten

 

4.    Verarbeitungszwecke

Personenbezogene Daten wie z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse werden von uns nur im Rahmen der Erbringung einer Leistung erfasst, z. B. bei Nutzung des Kontaktformulars, einer Bestellung über unseren Webshop oder bei Registrierung zu unserem Newsletter. Hierzu von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben verwenden wir ausschließlich für den Zweck, zu dem Sie uns diese überlassen haben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach den Grundsätzen des Art. 5 DS-GVO.
 

4.1 Verarbeitung von Nutzungsdaten bei Zugriff auf unsere Homepage

Auch bei der rein informatorischen Nutzung werden mit jedem Aufruf unserer Webseite eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen übermittelt. Dabei protokollieren wir nur die allgemeinen Daten und Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Erfasst werden Daten und Informationen, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die der Stabilität, Sicherheit und Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Im Einzelnen werden dabei folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs der Webseite
• verwendeter Browsertypen und Versionen
• verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sog. Referrer)
• Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr zur Fehleranalyse erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Sie als betroffene Person. Die Speicherung der protokollierten Daten erfolgt über einen Zeitraum von 100 Tagen. Anschließend werden diese systemseitig gelöscht.
 

4.2 Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 15 Abs. 1 TMG sowie Art. 6. Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Website, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/ -spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 100 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
 

4.3 Nutzung des Kontaktformulars oder Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Fragen, etwa zu unseren Produkten, können Sie das auf unserer Webseite bereitgestellte Kontaktformular nutzen oder Sie wenden sich gerne auch per E-Mail an uns. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung bzw. im Falle einer (vor-)vertraglichen Beziehung zu uns nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden zu statistischen Zwecken gespeichert und zur qualitativen Verbesserung unserer Inhalte genutzt.

Für die Verarbeitung und Weiterleitung der in unserem Kontaktformular eingegebenen Daten nutzen wir eine Marketing‑Automation‑Lösung „Evalanche“. Die im Formular eingegebenen Daten werden an Evalanche übermittelt und dort im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Evalanche wird in zwei deutschen Rechenzentren betrieben und handelt weisungsgebunden gemäß Art. 28 DS‑GVO.
 

4.4 Nutzung des Webshops

Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist die Anlegung eines Kundenkontos erforderlich, durch das wir teilweise personenbezogene Daten für spätere weitere Einkäufe speichern können. Ebenso ist es für einen Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie teilweise persönliche Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen.

Notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Dazu können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank weitergeben bzw. im Falle der Kreditkartenzahlung an einen externen Payment-Provider. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Für die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Angaben ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.

Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach sechs Monaten ohne Login im Kundenkonto eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, wird der Bestellvorgang per TLS-Technik verschlüsselt.
 

4.5 Anmeldung zum Newsletter

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich für unseren Newsletter anzumelden, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote sowie Technologien und Nachrichten aus der Welt der elektronischen Bauelemente informieren.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten nachweisen und aufklären zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird ausschließlich dann dafür verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.

Die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Nutzung für den Newsletter Versand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie entweder den im Newsletter befindlichen Unsubscribe-Link nutzen oder Sie wenden sich an den in der Datenschutzerklärung angegebenen Kontakt. Der Widerruf Ihrer Einwilligung durch das Abbestellen der E-Mails hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs. Sofern Sie die E-Mails abbestellen, werden die von uns zum Zweck des Versendens dieser E-Mails gespeicherten Daten gelöscht, es sei denn die Löschung widerspricht gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Für den Versand des Newsletters bedienen wir uns der E-Mail-Marketing- und Marketing-Automation-Software Evalanche, bereitgestellt durch die SC Networks GmbH, Würmstraße 4, 82319 Starnberg, Deutschland. 
Evalanche wird in deutschen, ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren gehostet und erfüllt vollständige DS-GVO Konformität. 
Die SC Networks GmbH verarbeitet unsere Kundendaten weisungsgebunden in unserem Auftrag und ist zu einem sicheren und datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Evalanche erhalten Sie unter: help.evalanche.cloud/hc/de/articles/360038742231-Dokumente-zum-Datenschutz-Datenmanagement-und-AI-Nutzung
 

4.6 Newsletter-Tracking

Neben dem Versand des Newsletters stellt uns Evalanche statistische Auswertungen hinsichtlich der Öffnung des versandten Newsletters und zu den Klicks auf hier enthaltene Artikel zur Verfügung. Dabei werden Empfängerreaktionen (Öffnung eines Mailings, Klicken auf Text- und Bild-Links, Herunterladen von Bildern mit einem E-Mail-Programm) erfasst und anonymisiert zu statistischen Zwecken gespeichert (sog. „Newsletter-Tracking“). Dadurch können wir die Abonnenten regelmäßig und übersichtlich über relevante Neuigkeiten, Angebote und Entwicklungen informieren. Zudem können wir durch die anonymisierte Auswertung des Nutzerverhaltens die Inhalte fortlaufend verbessern und besser an den Interessen unserer Kundschaft ausrichten.

Der Rückschluss auf einzelne Empfänger ist aus den gespeicherten Daten nicht möglich. Diese Informationen verwenden wir ausschließlich zur qualitativen Verbesserung der Newsletter-Inhalte. Die Informationen werden nur so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Rechtsgrundlage für Newsletter-Tracking ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO und setzt Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung voraus. Hierfür Fragen wir Sie nach Anmeldung zum Newsletter gesondert per E-Mail an, ob Sie dem Newsletter-Tracking zustimmen.

Sie können dem Tracking jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufensprechen, indem Sie über den gesonderten Link „Update your Profile“, der in der Fußnote jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellt wird, die Tracking-Einstellungen (sog. „Tracking Permission“) für Ihr Newsletter-Profil ändern. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem der jeweilige Zweck entfallen ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Evalanche erhalten Sie unter: help.evalanche.cloud/hc/de/articles/360038742231-Dokumente-zum-Datenschutz-Datenmanagement-und-AI-Nutzung
 

4.7 Online Eventanmeldung

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich für unsere Events anmelden zu können. Hierfür benötigen wir von Ihnen personenbezogene Daten zur Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Events erforderlich ist auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO.

Im Einzelfall können personenbezogene Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DS-GVO abgefragt und verarbeitet werden (z.B. Nahrungsmittelunverträglichkeiten im Falle eines Cateringangebots). Hierfür holen wir dann bei der Anmeldung von Ihnen eine ausdrückliche Einwilligung ein. Die Verarbeitung erfolgt dann auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO.

Ihre Daten werden ausschließlich an die mit der Veranstaltungsdurchführung Beauftragte (und ggf. Ihrem Team) weitergegeben, soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Events notwendig ist. Die Löschung Ihrer Daten erfolgt nach Abwicklung des Events, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Für die Online Eventanmeldung bedienen wir uns des Dienstes der Firma Lyyti Oy,
Linnankatu 13 Aa 18, 20100 Turku, Finnland (folgend Lyyti). Lyyti verarbeitet unsere Kundendaten weisungsgebunden, in unserem Auftrag und hat sich zu einem vertrauensvollen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet. Weitere Informationen zu Lyyti und der Verarbeitung Ihrer Daten erhalten Sie unter: https://www.lyyti.com/en und: https://www.lyyti.com/data-protection.
 

4.8 Bewerbungsmanagement

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung beim Bewerbungsprozess finden sie auf unserer Karriereseite: www.rutronik-careers.com.

 

5.    Cookies und Drittanbieter-Tools

Die Internetseiten der Rutronik verwenden Cookies und Dienste von Drittanbietern. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes in unserem Online-Shop: Rutronik24 merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über einen Cookie.

Wir legen mit Hilfe von Trackingdiensten und Cookies Nutzungsprofile unter einem Pseudonym an. Ein solches Nutzungsprofil enthält Informationen über das Verhalten eines Besuchers auf unseren Webseiten. Ein unmittelbarer Rückschluss auf den Benutzer ist dabei nicht möglich.

Die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite kann jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen werden. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Sie können alle auf Ihrem Rechner abgelegten Cookies löschen und die meisten Browser so einstellen, dass die Ablage von Cookies verhindert wird. Wie, erfahren Sie z.B. hier: AllAboutCookies.org. Im Allgemeinen sind Web-Browser derzeit standardmäßig so eingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Auf diesen Seiten erfahren Sie, wie Sie diese Grundeinstellung ändern und Cookies – auch von dieser Webseite – blockieren können:

• Chrome
• Firefox
• Internet Explorer
• Opera
• Safari

Unsere Webseite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittanbietern platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.

• Essenzielle Cookies sind erforderlich, um die Kernfunktionalität der Website zu gewährleisten. Diese Cookies nutzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.
• Marketing Cookies nutzen wir, um für unsere Webseitenbesucher relevante Anzeigen zu generieren. Hierzu gehört auch unsere Marketing‑Automation‑Lösung, die eine pseudonyme Profil‑ID zur Wiedererkennung des Browsers erstellt und zur optimierten Darstellung unserer Formulare dient. Diese Cookies nutzen wir nur auf Basis Ihrer Einwilligung in unserem Consent Manager nach Art. 6 Abs. 1 a) DS- GVO.
• Funktionelle Cookies dienen uns dazu, das Nutzerverhalten auf unserer Website zu erfassen, damit die Funktionalität der Website verbessert werden kann. Auch diese Cookies nutzen wir nur auf Basis Ihrer Einwilligung in unserem Consent Manager nach Art. 6 Abs. 1 a) DS- GVO.

Sie können Ihre Einwilligung zur Cookie-Verwendung jederzeit in unserem Cookie- Consent-Manager auf unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. 

Weitere detailliertere Informationen zu den einzelnen Cookies, den Drittanbietern und den jeweiligen Datenverarbeitungen finden Sie in unserem Cookie Manager.

 

6.    Social Media

Wir verwenden auf unserer Webseite Elemente von Social-Media Anbietern, auf denen die Rutronik öffentlich zugängliche Profile unterhält. Informationen zu den Datenverarbeitungen von Rutronik auf diesen Plattformen finden Sie in der Datenschutzerklärung, welche auf der jeweiligen Plattform verlinkt ist.

Die Social-Media-Elemente können Sie in der Regel anhand der jeweiligen Social-Media-Logos erkennen. Um den Datenschutz auf dieser Webseite zu gewährleisten, verwenden wir diese Elemente nur zusammen mit der sogenannten „Shariff“-Lösung. Diese Anwendung verhindert, dass die auf dieser Website integrierten Social-Media-Elemente Ihre personenbezogenen Daten schon beim ersten Betreten der Seite an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie das jeweilige Social-Media-Element durch Anklicken der zugehörigen Schaltfläche aktivieren, wird eine direkte Verbindung zum Server des Anbieters hergestellt. Das Anklicken ist in diesem Fall Ihre Einwilligung in die Datenübertragung. Sobald Sie das Social-Media-Element aktivieren, erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Website besucht haben. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem jeweiligen Social-Media-Account (z. B. Facebook) eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wie der jeweilige Social-Media Anbieter Ihre Daten folgend weiterverarbeitet, entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Social-Media-Anbieters. Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Anbieter haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Das Aktivieren des Plugins stellt eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG dar. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Einsatz des Dienstes erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO.

 

7.    Kontaktmöglichkeiten für Datenschutzfragen

Sollten Sie Fragen haben, oder eines Ihrer nachfolgend erklärten Betroffenenrechte geltend machen wollen, können Sie sich jederzeit gerne an uns per E-Mail wenden: dsb@rutronik.com

Für den Fall, dass Sie sich vertraulich an unseren Datenschutzbeauftragten direkt wenden wollen, nutzen Sie bitte folgende Mailadresse: dsb@gvw.com

8.    Ihre Rechte als betroffene Person

Die DS-GVO regelt bestimmte Rechte, welche betroffenen Personen gegenüber den Verantwortlichen geltend machen können. Über diese wollen wir Sie folgend genauer informieren. Die Ausübung dieser kann gegenüber der Rutronik jederzeit geltend gemacht werden. 

8.1 Recht auf Auskunft

Die Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden: 

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch werden
• die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person direkt erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
• Aussage, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten
   

8.2 Recht auf Berichtigung

Eine unverzügliche Berichtigung betreffender unrichtiger personenbezogener Daten. 
 

8.3 Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Die unverzügliche Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist: 

• Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Es liegt kein Ausnahmetatbestand nach Art. 17 Abs. 3 DS-GVO vor.

Wurden die personenbezogenen Daten von der Rutronik öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so haben wir, unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten, angemessene Maßnahmen hierzu getroffen. 
 

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht zur Veranlassung auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten. Die Voraussetzungen hierfür sind: 

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen. 
   

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Die Übergabe der betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. 
 

8.6 Recht auf Widerspruch

Ein zeitlich unabhängiger Widerspruch gegen die Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DS-GVO erfolgt. 

Die Rutronik verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 
 

8.7 Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. 

8.8 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Die zeitlich unabhängige Rücknahme einer erteilten Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft. 
 

8.9 Beschwerderecht

Als betroffene Person haben Sie jederzeit das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Für die Rutronik ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

 

9.    Einsatz von Videokonferenz-Tools

Für die Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern setzen wir unter anderen Videokonferenz-Tools ein. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter erfasst und verarbeitet.

Wir nutzen als Videokonferenz-Tool Microsoft Teams. Der von uns genutzte Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (folgend Microsoft). Wir haben mit Microsoft einen AVV zur Nutzung von Microsoft Teams abgeschlossen und dabei die Standardvertragsklauseln bzgl. der Datenübermittlung in die USA implementiert. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Microsoft Teams erfasst dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung bereitstellen oder einsetzen:
Adresse und/oder Ihre Telefonnummer,

• Dauer der Konferenz,
• Beginn und Ende Ihrer Teilnahme an der Konferenz,
• Anzahl der Teilnehmer,
• Sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (sogenannte Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet Microsoft alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind:

• IP-Adressen,
• MAC-Adressen,
• Geräte-IDs,
• Gerätetyp,
• Betriebssystemtyp und -version,
• Client-Version,
• Kameratyp,
• Mikrofon oder Lautsprecher,
• Art der Verbindung.

Sofern innerhalb von Microsoft Teams Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern von Microsoft gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge von Microsoft Teams haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik von Microsoft. 
 

Zweck und Rechtsgrundlagen

Microsoft Teams nutzen wir, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO). Des Weiteren dient der Einsatz der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO); die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
 

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über Microsoft Teams erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von Microsoft zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement