Assistenz (m/w) für die Rechtsabteilung am Standort Ispringen / Region Karlsruhe

RUTRONIK ist einer der weltweit führenden Distributoren für elektronische Bauteile. Mehr als 1.500 Mitarbeiter an über 70 Standorten rund um den Globus ermöglichen diesen Erfolg.

Die juristischen und versicherungsrechtlichen Belange der weltweit tätigen Rutronik Unternehmensgruppe werden von der zentralen Rechtsabteilung mit aktuell einem Leiter Rechtsabteilung und weiteren Juristen in Deutschland betreut und gesteuert. Für diesen Bereich suchen wir eine Assistenz (m/w) für die Rechtsabteilung am Standort Ispringen / Region Karlsruhe

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Sie organisieren eigenständig das administrative Vertragsmanagement der Rechtsabteilung vom Eingang des Vertrags bis zur Überwachung des Vertragsrücklaufs
  • Sie aktualisieren und verwalten sämtliche Vertragsdaten, sowie optimieren den Vertragsmanagementprozess
  • Sie organisieren die Dokumentation von Rechtsfällen, Verträgen, Reklamationen, Versicherungen, etc.
  • Ihnen obliegt auch die Rechnungsprüfung, die Organisation von Übersetzungen etc.

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - vorzugsweise als
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
  • Sie verfügen über mehrere Jahre relevante Berufserfahrung - idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Sie gehen sicher mit MS Office um
  • Sie zeichnen sehr gute Englisch-Kenntnisse, sowie ein sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick aus
  • Sie sind ein Organisationstalent und können selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten

Was bieten wir Ihnen?

  • Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine dynamische Arbeitsumgebung: direkte Kommunikationswege zu allen Hierarchieebenen (vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung), offene Türen, hilfsbereite, engagierte Kollegen und gleitende Arbeitszeiten
  • Ein Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung und betriebliche Sozialleistungen (z.B. Zuschuss zur Altersvorsorge, Betriebssportgruppen, Fort- und Weiterbildungsprogramme)

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (bitte mit Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin).

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