Assistenz (m/w) für den Geschäftsführungsbereich IT / Security - Standort Ispringen / Region Karlsruhe

RUTRONIK ist einer der weltweit führenden Distributoren für elektronische Bauteile. Mehr als 1.600 Mitarbeiter an über 70 Standorten rund um den Globus ermöglichen diesen Erfolg.

Die Rutronik IT hat ihren Sitz in der Zentrale von Rutronik. Sie stellt über hochmoderne Technik allen Mitarbeitern weltweit dieselben IT-Services zur Verfügung, sorgt für deren permanente Verfügbarkeit und kontinuierliche Verbesserung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w) für den Geschäftsführungsbereich IT / Security - Standort Ispringen / Region Karlsruhe

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Sie unterstützen den Geschäftsführer IT / Security und den Bereichsleiter IT bei allen administrativen Tätigkeiten
  • Sie organisieren das Sekretariat nach Absprache
  • Sie koordinieren die Ausbildung der DH-Studierenden und IT-Auszubildenden
  • Sie wirken mit beim allgemeinen Bereichs-Controlling
  • Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Reviews vor und nach
  • Die Korrespondenz und Wiedervorlage sowie die Erstellung von Präsentationen und Statistiken ist ein wesentlicher Teil Ihrer Tätigkeiten

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachensekretär/in oder Industriekauffrau/-mann
  • Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat mit
  • Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich und haben eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Das Anwenden der MS-Office-Programme geht Ihnen leicht von der Hand
  • Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, eine Portion Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Sie aus
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und gute englische Sprachkenntnisse aus

Was bieten wir Ihnen?

  • Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine dynamische Arbeitsumgebung: direkte Kommunikationswege zu allen Hierarchieebenen (vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung), offene Türen, hilfsbereite, engagierte Kollegen und gleitende Arbeitszeiten im Rahmen einer 40h-Woche
  • Eine Arbeitsumgebung mit moderner Ausstattung und betriebliche Sozialleistungen (z.B. Zuschuss zur Altersvorsorge, Betriebssportgruppen, Fort- und Weiterbildungsprogramme)

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (bitte mit Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin).

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