Assistenz der Geschäftsführung (m/w) am Standort Ispringen / Region Karlsruhe

RUTRONIK ist einer der weltweit führenden Distributoren für elektronische Bauteile. Mehr als 1.500 Mitarbeiter an über 70 Standorten rund um den Globus ermöglichen diesen Erfolg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) am Standort Ispringen / Region Karlsruhe

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen
  • Sie betreuen eigenverantwortlich anspruchsvolle Projekte
  • Sie führen das Sekretariat professionell unter Anwendung modernster Mittel
  • Sie koordinieren Termine und stellen die Kommunikation zu Geschäftsvorgängen mit in- und externen Gesprächspartnern sicher
  • Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Reviews vor und nach
  • Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und erstellen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Sie betreuen die Organisation und Durchführung internationaler Kundenevents

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat mit
  • Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich und haben eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Das Anwenden der MS-Office-Programme geht Ihnen leicht von der Hand
  • Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, eine Portion Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Sie aus
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und sehr gute englische Sprachkenntnisse aus

Was bieten wir Ihnen?

  • Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine dynamische Arbeitsumgebung: direkte Kommunikationswege zu allen Hierarchieebenen (vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung), offene Türen, hilfsbereite, engagierte Kollegen und gleitende Arbeitszeiten
  • Ein Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung und betriebliche Sozialleistungen (z.B. Zuschuss zur Altersvorsorge, Betriebssportgruppen, Fort- und Weiterbildungsprogramme)

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (bitte mit Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin).

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